Засідання виконавчого комітету міської ради можуть провести в режимі відеоконференції. Відповідний проект рішення опублікований на сайті міської ради, інформує медіапортал DOZOR.
За проектом рішення, планується доповнити рішення виконкому абзацом, в якому вказано, що засідання виконавчого комітету на період карантину може проводитися в режимі відео конференції з використанням спеціальних програмних засобів на підставі порядку проведення дистанційних засідань виконкому.
Учасникам дистанційного засідання має бути забезпечена можливість чути та бачити хід засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, надавати коментарі, здійснювати безперешкодне голосування та реалізовувати їх права, передбачені Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні». У разі виникнення технічних проблем, що унеможливлюють проведення дистанційного засідання, в ньому оголосять перерву з метою їх усунення та відновлення роботи.
Результат голосування фіксується відповідальними працівниками загального відділу міської ради в письмовій формі. Дистанційне засідання супроводжується online відеотрансляцією. Хід і результати дистанційного засідання обов’язково фіксуються за допомогою технічних засобів аудіо- та/або відеозапису. Запис дистанційного засідання та його носій є невід’ємною частиною протоколу засідання.
